حسابداری هوشمند چندارزی با نرم افزار حسابداری صرافی

به گزارش بورس نیوز، حسابداری صرافی و چندارزی چیست و چگونه انجام می‌شود؟ بهترین نرم افزار حسابداری ارزی و صرافی آنلاین کدام است؟ در هنگام خرید نرم افزار حسابداری صرافی و نرم افزار حسابداری آنلاین به چه نکاتی باید توجه داشته باشیم؟ حسابداری صرافی‌ها و مدیریت مالی شرکت‌های ارزی امری حساس بوده و تمام رویه‌های مالی این شرکت‌ها به دانش مالی، تجربه کافی و ابزار مناسب نیاز دارد. این شرکت‌ها به برنامه حسابداری پیشرفته و امروزی نیاز دارند. نرم افزاری که بتواند دسترسی به اطلاعات مالی و سفارشات را تسریع ساخته و همانند یک میانبر و یک ابزار چندکاره عمل کند. در اینجا با جدیدترین اطلاعات حوزه نرم افزار‌های حسابداری آشنا شده و مزایا و معایب آنها را خواهید شناخت.

اهمیت و تفاوت حسابداری ارزی و صرافی

همانطور که منابع آموزش حسابداری صرافی به آن اشاره داشته‌اند، حسابداری شرکت‌های ارزی از جهات مختلفی با سایر زیرشاخه‌های حسابداری تفاوت دارد. مدیریت و حسابرسی این شرکت‌ها به تجربه بالا و دانش‌های مکمل نیاز دارد. به طور مثال، یک فعال در حوزه صرافی می‌بایست برای پیش‌بینی درآمد و سود و زیان خود، درک نسبی نسبت به اصطلاحات و مبانی اقتصادی داشته و درک صحیحی از تحلیل تکنیکال و فاندامنتال داشته باشد.

به طور مثال مدیر مالی یک شرکت صادرات شکر، با تقاضای فصلی آشنایی داشته و می‌تواند برای بازه پرتقاضای فروش شکر، از طریق مدیریت موجودی انبار، تأمین مواد اولیه و بسته‌بندی به‌موقع محصولات نهایی، نسبت به تأمین تقاضای فصلی اطمینان حاصل کرده و سود چشم‌گیری را ایجاد کند. سایر مواردی که باعث حساسیت حسابداری و مدیریت مالی شرکت‌های ارزی می‌شوند عبارتند از:

محاسبه سود و زیان و الزامات قانونی

صرافی‌ها و شرکت‌های ارزی سود و زیان خود را به صورت ریالی و ارزی محاسبه کرده و اغلب تسعیر ارز انجام می‌دهند. همین مسئله باعث می‌شود که روش‌های سنتی و سیستم‌های حسابداری منسوخ جوابگوی نیاز این شرکت‌ها نباشد و چالش‌های زیادی را در پیش پای آنها بگذارد.

نوسانات بیش از حد ارز‌ها

نوسانات ارزی به‌صورت مستقیم بر فعالیت شرکت‌های ارزی تأثیر گذاشته و تخمین سود و زیان این شرکت‌ها را دشوار می‌سازد. این نوسانات می‌توانند بر ارزش دارایی، تعهدات ارزی و حتی میزان سود و زیان شرکت‌ها تأثیر گذاشته و استراتژی

پردازش آنی معاملات و حواله‌ها

نوسانات ارزی محاسبه سود و زیان شرکت‌های ارزی و صرافی را دشوار می‌سازد. اگر این شرکت‌ها در هنگام ثبت و پردازش معاملات خود دچار تأخیر، قطعی یا عدم دسترسی بشوند، بخش زیادی از سود خود را از دست داده و حتی دچار زیان برگشت‌ناپذیر می‌شوند. از این رو عمده شرکت‌های موفق اهمیت نرم افزار حسابداری ابری را جدی گرفته و سیستم‌های حسابداری منسوخ را از رده خارج ساخته‌اند.

حجم و نوع سفارشات

سفارشات، تراکنش‌ها و معاملات انبوه شرکت‌های ارزی و مشتریان غیرحضوری صرافی‌ها، به یک پلتفرم حسابداری اینترنتی مدرن نیاز دارد. سیستمی که بتواند به‌صورت فوق‌سریع، یکپارچه و خودکار اطلاعات را ثبت کرده و ریسک خطای بسیار پایینی داشته باشد. خوشبختانه در طی چند سال اخیر سیستم‌هایی پدید آمدند که دقیقاً به منظور پوشش چنین نیاز‌هایی توسعه یافتند.

خطراتی که حسابداری شرکت ارزی را تهدید می کنند

یکی از رایج‌ترین چالش‌ها و خطراتی که شرکت‌های ارزی را تهدید می‌کند، بروز جرایم مالی و مالیاتی است، که معمولاً بر اثر نداشتن شفافیت مالی رخ می‌دهند. این جرایم می‌توانند درنتیجه عدم ارسال به‌موقع اسناد مالیاتی یا حتی تنظیم نادرست آنها بروز پیدا کنند.

دومین خطری که در شرکت‌های ارزی با آن مواجه می‌شوید، ریسک از بین رفتن اطلاعات مالی است. این مسئله اغلب یا از مشکلات سخت‌افزاری یا حملات سایبری منشأ می‌گیرد. واقعیت این است که نرم افزار‌های حسابداری ویندوزی، از طراحی و رابط کاربری منسوخ برخوردار بوده و این سیستم می‌تواند اطلاعات مالی این شرکت‌ها را در معرض خطر قرار بدهد. برخی از شرکت‌ها برای اجتناب از این مشکلات، به‌صورت مداوم اقدام به بکاپ گیری کرده و برای اطلاعاتشان پروتکل امنیتی تعریف می‌کنند. بکاپ‌گیری از اطلاعات اقدامی هوشمندانه است؛ اما باید بدانید که هارد‌های اکسترنال و سرور‌های فیزیکی، خود مستعد فرسودگی و خرابی هستند و امنیت اطلاعات مالی را تضمین نمی‌کنند. راهکار این معضل چیست؟ در ادامه به آن خواهیم پرداخت.

مزایای نرم افزار حسابداری ابری صرافی - ارزی

برای آن که بتوانیم به سیستم مالی شرکتمان سروسامان ببخشیم، خوب است که نسخه‌های منسوخ نرم افزار حسابداری صرافی‌ها را از رده خارج کرده و به سمت سیستم‌های مدرن نظیر نرم افزار آنلاین حسابداری حرکت کنیم. یک نرم افزار مدیریت مالی آنلاین صرافی به صورت تخصصی برای کارکرد شرکت‌های ارزی طراحی شده و نیاز‌های آنها را به صورت کامل تحت پوشش قرار می‌دهند. این برنامه‌های حسابداری ابری از کدینگ پیشرفته برخوردار بوده و چند قابلیت بسیار مهم دارند:

امکان تعریف انواع ارز (پوند، دلار، یورو و ...)

تسعیر ارز آسان و دقیق و تعریف حساب به‌صورت ارزی

دسترسی ایمن به سرور‌های ابری و پروتکل‌های پیشرفته

رابط کاربری اختصاصی چندارزی

قابلیت ورود به سال مالی میلادی

تعریف گروه، واحد، شعبات و دفاتر و مدیریت آسان آنها

اتصال پایدار با انواع ماژول‌ها و نرم افزار‌های CRM و ...

بهترین نرم افزار حسابداری ارزی و صرافی

با توجه به مزایای تهیه نرم افزار حسابداری ابری، این سؤال ایجاد می‌شود که چگونه می‌توانیم بهترین نرم افزار حسابداری صرافی ارزی را شناسایی و خریداری کنیم؟ نرم افزار‌های حسابداری ابری به خودی خود، به واسطه قابلیت‌های پیش‌فرضی که دارند، از جهات مختلفی سیستم مالی شرکتتان را ارتقا می‌بخشند؛ اما در میان سیستم‌های موجود، آن برنامه‌ای بهترین گزینه خواهد بود که از قابلیت‌های کلیدی زیر برخوردار باشد:

با نرم افزار ارزی از رقبای خود سبقت بگیرید

حسابداری شرکت‌های بین‌المللی، ارزی و صرافی به دانش، مهارت و ابزار دقیق و حرفه‌ای نیاز دارد. با توجه به حجم بالای معاملات و تراکنش‌ها و ضرورت‌های معاملات امروزی، برگ برنده رقابت در دست آن برندی قرار می‌گیرد که اهمیت نرم افزار حسابداری تحت وب و سیستم حسابداری انلاین را جدی گرفته و سیستم‌های منسوخ را از رده خارج می‌سازند.

یک سیستم حسابداری ابری و پیشرفته قادر است از طریق ارائه به‌روزترین و کارآمدترین امکانات، دقت پروسه‌های مالی را افزایش داده و ریسک خطا‌های محاسباتی را به صفر برساند. ماژول‌ها، امکانات و امتیازات این سیستم‌ها سرعت پردازش اطلاعات را افزایش داده و محدودیت‌های نرم افزار‌های پیشین را برطرف ساخته‌اند. هم‌اکنون می‌توانید به منظور آشنایی بیشتر با انواع نرم افزار ابری حسابداری، در گوگل عبارت نرم افزار حسابداری آنلاین را جست‌و‌جو کره و اطلاعات ارزشمندی را کسب کنید.