شرکت بیمه دی به مجمع نشست

جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت بیمه دی ( سهامی عام ) رأس ساعت 9:00 صبح روز سه شنبه مورخ 90.4.28 درمحل باشگاه انقلاب با حضور اکثریت سهامداران برگزار شد.

ترکیب هیات رئیسه مجمع با حضور آقای بالا زاده به عنوان رئیس مجمع و نظارت آقایان افشاری و غنییان و به دبیری آقای فرهادی تشکیل شد.همچنین نماینده سازمان بورس آقای و نماینده موسسه حسابرسی نیز در جلسه حضور داشتند.

مجمع پس از استماع گزارش هیات مدیره توسط آقای فتح نژاد و گزارش بازرس قانونی تصمیمات ذیل را اتخاذ نمود.

شرکت بیمه دی با درک جایگاه خود و شناخت کافی از صنعت بیمه تلاش نموده است که با بهره گیری از تجارب گذشته و الگو برداری از بهترین ها ، مشتریان را به عنوان شرکای خود تلقی کرده و با ارایه خدماتی متمایز و افزایش سطح تمامی خود با مشتریان علاوه بر ایجاد رضایت ، حس وفاداری را در ایشان تقویت نماید .

شرکت بیمه دی در سال گذشته نیز با تکیه بر استراتژی های تدوین شده جهت حضور موثر و تعیین کننده در صنعت ، ضمن تجدید ساختار و بازنگری استراتژی های خود ، شبکه فروش خود را در قالب شعب و نمایندگی گسترش داده تا از این طریق به همراه کارکنانی کارا زمینه دستیابی به آرمان های سازمان را مهیا سازد . مبنای ثروت آفرینی در اقتصاد امروز دانش آفرینی است و کارآفرینان از دانش و اطلاعات ثروت می آفرینند .

پیشگام شدن در صنعت و ایجاد مشتریانی وفادار بدون داشتن کارکنانی آگاه میسر نیست . با علم به این معنی شرکت بیمه دی حرکت گسترده ای را در خصوص آموزش کارکنا‏ن و گروه های ذینفع خود آغاز کرده است .ارایه خدمات متمایز بیمه ای و ارایه سرویس های مناسب همانند پرداخت به موقع خسارت ، کاهش زمانهای رسیدگی باعث ارتقای سطح رضایت بیمه گزاران گردیده است .

‏امید است کنه با تقدیم گزارش عملکرد سالی 1389 ‏خدمت شما سهامداران محترم و کسب تأیید شما عزیزان ، حرکت در این مسیر تعالی با انسجام و هماهنگی هیأت مدیره ، مدیر عامل ، مدیران و کارکنان به طور مستمر ادامه یابد .

به موجب صورتجلسه مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده ‏مورخ 1389.12.22 هیأت مدیره به شرح ذیل انتخاب نمودند.

هیأت مدیره در تاریخ 1390.03.17 جناب آقای دکتر فرامرز فتح نژاد را به عنوان مدیرعامل منصوب نمودند.

چشم انداز شرکت :

قرار گرفتن در بین پنج شرکت بیمه ای برتر کشور و کسب اعتبار در بازارهای منطقه و تلاش جهت حضور در بازارهای جهانی

خلاصه عملکرد واحدهای شرکت در سال 89 و اهداف آتی :

میزان واگذاری اتکایی طی سالهای 1384 الی 1389 شرکت به شرح ذیل می باشد:

با توجه به افزایش سهم نگهداری شرکت از طریق افزایش سرمایه وعقد قرارداد هایی که ظرفیت پذیرش ریسک را بالا میبرند ، پیشنهادات ذیل جهت مدیریت واگذاری ها و قبولی مورد نظر می باشد :

1. افزایش سرمایه جهت افزایش مهم نگهداری شرکت و بالا بردن ظرفیت و توان قبولی آن

2. تشکیل یک کنسرسیوم با سایر شرکتها برای پذیرش و مدیریت سرمایه های بزرگ

3. با توجه به تحریم و ظرفیت محدود پذیرش ریسکهای بالاتر از توان نگهداری ، تفکیک ریسک یک پروره بزرگ به چند پروژه با سرمایه کمتر با کارشناسی و نظر بخش فنی

4. تعدیل واگذاری ها جهت کم کردن هزینه های اتکایی در کوتاه مدت

5. رساندن قبولی و واگذاری اتکایی به یک نقطه سر به سر در میان مدت

6. رسیدن به نقطه در آمد سازی اتکایی با پیشی گرفتن قبولی نسبت به واگذاری در بلند مدت

عملکرد مدیریت شبکه فروش

1) وضعیت موجود

افزایش نمایندگان از 282 ‏تعداد به 539 نفر که در سال جاری 247 ‏نفر به شبکه فروش اضافه شده است که البته تعداد 282 ‏نفر مربوط به سالهای 84 ‏لغایت پایان 88 ‏بوده و تعداد 256 ‏نفر اختصاصاً در سال 1389 جذب شده اند .

2) گزینش نمایندگان

تا قبل از سال 88 ‏در جذب متقاضیان جدید صرفاً از طریق اعلامیه های عمومی (روزنامه ای) و بر اساس معرفی شعبات بوده که این موضع در سال 88 ‏در قالب پذیرش نمایندگان در کمیته ای که توسط مدیریت شبکه فروش برقرار گردیده انتخاب شده و با توجه به پارامترهای کلی مخصوصاً مالی - فنی - روابط عمومی - اخلاقی ، علمی و اجتماعی بوده است .

3) آموزش

الف ) برگزاری تعداد 7 ‏دوره آموزشی در سال جاری که نتیجه آن جذب حداقل 180 نفر بوده است . ‏توضیحاً اینکه آمار حداقل دو برابر دوره های آموزشی برگزار شده از ابتدای فعالیت شرکت در سال 84 تا پایان سال 88 ‏می باشد .

ضمنأ دو دوره در تهران و پنج دوره در استان ها و بصورت غیر متمرکز و با توجه به امکانات هر استان برگزار گردیده است که چنانچه مقرر بود این دوره ها به روال سالهای قبل باشد حداقل طی 2 سال ، زمان برگزاری آن در تهران صرف می شد .

ب ) برقراری دوره 20 ‏ساعته آموزش عملی و کاربری نمایندگان پس از دوره آموزش تئوری و قبل از أعطاء کد و عقد قرارداد نمایندگی و اعطاء مجوزهای چهارگانه صدور که آمار نمایندگان دارای مجوز صدور در سالهای گذشته 88 ‏تعداد حدود 100 ‏نفر و در سالی 89 ‏حدود 370 ‏نفر افزایشی بیدا کرده است .

4) تو سعه پراکندگی شبکه

با توجه به اینکه سطح پراکندگی نمایندگان اغلب در مراکز استانها بوده است با برنامه ریزی های انجام شده سطح نفوذ نمایندگان شرکت از مراکز استانها به شهرستانهای استانها تعمیم پیدا کرده است .

برنامه های آتی مدیریت شبکه فروش

توسعه شبکه فروش

الف – نمایندگان حقیقی : افزایش تعداد نمایندگان از 558 نفر به 50 درصد همزمان با کاهش 20 درصد و مجموع بع تعداد 800 نفر

ب – نمایندگان حقوقی افزایش تعداد نمایندگان حقوقی

ج- کارگزاران : افزایش ویژه در بخش کارگزاران به دو برابر تعداد فعلی که معادل حداقل 250 کارگزار خواهد بود .

آیین نامه درجه بندی شعبات

در راستای کیفی سازی شبکه فروش و اعمال مزیت های کاری جهت تشویق و ترغیب نمایندگان که سهم بیشتری در فروش شرکت و ارایه آیین نامه درجه بندی شعبات

عملکرد مدیریت مالی

1. ‏تهیه وتنظیم صورتهای مالی سه ماهه وشش ماهه ونه ماهه وسالیانه

2. تهیه وتنظیم بودجه سال 90

3. انجام عملیات مالی مربوط به کلیه فعالیتهای شرکت

4. تهیه وتنظیم گزارش های مربوط به محاسبه کارمزد نمایندگان وکارگزاران

برنامه های آتی

1. ‏بهره برداری از ساختار مناسب بایگانی وساماندهی فرم های هزینه ای گزارش گیری .

2. ایجاد اداره یا مدیریت نظارت وتنظیم برنامه های شعب و نمایندگان از نظر مالی وکنترل هزینه ها برابر ضوابط ومقررات معاملاتی شرکت.

3. تهیه وتدوین بانک اطلاعاتی در مورد کلیه قراردادها اعم از فروش بیمه و سایر ‏قرارداد های شرکت.

4. بررسی ومهندسی مجدد نرم افزار با قابلیت ها استاندارد حسابداری 28 ‏نحوه گزارش گیری سپرده های بانکی وضمانت ها و سایر موارد.

5. توسعه وارتقاع آموزش کارکنان امور مالی مرکزی و رابطین مالی ونمایندگی مطابق با استاندارد 28 ‏حسابداری بیمه و در امور مالیاتی توسط استادان مجرب .

6. انجام بازدیدهای مستمر و دوره ای از فعالیتهای رابطین مالی و نمایندگی ها.

مدیریت سرمایه گذاری و امور مجامع

امور سهام بیمه دی با نگرشی متفاوت و با برنامه های منظم و با جدیت هرچه بیشتر به منظور حفظ منزلت و جایگاه سهامداران و افزایش ارزش سهم بیمه دی اقداماتی را در سای 1389 انجام و برنامه های مدونی برای سال آتی خود ترسیم نموده است .

عملکرد مدیریت سرمایه گذاری و امور مجامع در سال گذشته

- انجام مراحل اداری افزایش سرمایه شامل گرفتن مجوزهای قانونی از بیمه مرکزی جمهوری اسلامی ایران و سازمان بورس اوراق بهادار

- برگزاری مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده جهت انتخاب اعضاء هیأت مدیره در مورخ 89.12.22

- پیگیری جهت اتمام مراحل اداری جهت ثبت افزایش سرمایه در مراجع قانونی

- ‏تکمیل و تجمیع نمودن جامعه آماری سهامداران براساس مدارک و مستندات واقعی

- ‏تهیه برگهای سهام به شکلی جدید با توجه به افزایش سرمایه ثبتت شده

- ‏بهینه سازی نرم افزار سهام شرکت

- ‏آماده سازی برگه سهام برای کلیه سهامداران

- ‏جلوگیری از کاهش ارزش سهام به روشهای مختلف

برنامه های آتی

- ‏تعویض کلیه برگه های سهام بر اساس فراخوان منظم سهامداران

- ‏انجام مراحل مقدماتی برای دریافت مجوزهای لازم مرحله دوم افزایش سرمایه براساس مصوبات قانونی

- توسعه و تقویت بازار خرید و فروش سهام بوسیله شرکت فرابورس ایران که براساس قوانین موجودی مزایاب بسیاری سهامداران در سراسر کشور ایجاد می نماید

- ‏پرداخت سود سهام سهامداران به صورت غیر حضوری از طریق الکترونیکی و با هماهنگی با بانک های منتخب

- پیگیری برای پذیرفته شدن نهایی سهام شرکت بیمه دی در سازمان بورس اوراق بهادار به عنوان یک شرکت پذیرفته شده در بورس کشور

صورت سود و زیان و ترازنامه شرکت